Si tiene poca experiencia creando presentaciones o sus conocimientos de diseño son limitados, a continuación encontrará una serie de consejos que le ayudarán a llevar a cabo presentaciones más efectivas y elegantes.

La tipografía es la mitad del diseño
Casi siempre, la clave de un buen diseño se encuentra en la elección de las tipografías. Procure que las de su presentación reflejen el carácter de la compañía y apoyen su mensaje. No es lo mismo una presentación para ejecutivos que para un grupo de alumnos de doce años. Evite mezclar muchos tipos de letra (si no tiene mucha experiencia en diseño, más de tres fuentes ya son demasiadas) y busque armonías tipográficas efectivas.

Las plantillas de PowerPoint están basadas en fuentes de Windows (Times, Helvetica, Arial, etc.) y no son precisamente una lección de originalidad o armonía tipográfica. En las presentaciones que vayan a proyectarse, evite los tamaños de fuente muy pequeños (inferiores a 20 puntos), no todos los asistentes estarán en primera fila ni tienen vista de lince.

Evite recargar las diapositivas
Una diapositiva no es la interfaz de un interactivo ni una página web ni una portada de una publicación. Permita una buena lectura de los textos utilizando colores suaves para los fondos si los textos van en color oscuro y viceversa. Si recarga la diapositiva, los asistentes se fijarán más en el impresionante aspecto de los gráficos que en el mensaje que se intenta comunicar.

Evite el exceso de transiciones (utilice a ser posible siempre el mismo tipo de transición) y animaciones que no tengan sentido o que no apoyen la presentación. Evite las texturas llamativas y mucho más algunas de las que incluye PowerPoint (si pone fondos de madera de nogal no se extrañe de que sus presentaciones sean un fracaso). Evite los efectos de sonido si no quiere que su mensaje parezca una tomadura de pelo.

Las diapositivas no son el contenido
Sea escueto en sus diapositivas y no pretenda incluir todo lo que desea contar (para eso esta usted allí y para eso están sus notas) ni que el auditorio lea una veintena de diapositivas plagadas de texto.

Antes de renunciar a las herramientas de PowerPoint, investíguelas.
Antes de renunciar a las herramientas de PowerPoint, investíguelas Si va a crear gráficos estadísticos, tras ver las opciones de Microsoft Graph (el módulo común que emplean las aplicaciones de Office) es fácil sentirse tentado a crearlos con aplicaciones como Adobe Illustrator o FreeHand y añadirles efectos en Photoshop. El problema se encuentra en que si su cliente desea actualizar los datos a última hora deberá crear el gráfico casi desde el principio. Exprimiendo un poco la imaginación y evitando atrocidades como algunas texturas y degradados, se pueden conseguir gráficos elegantes con la ventaja de que, una vez conseguido el estilo deseado, éste puede aplicarse a las siguientes gráficas o actualizar datos sin perder los atributos de aspecto.

Ofrezca la información como las pizzas: en porciones. Si desea mostrar una gráfica con muchos datos, una buena técnica consiste en desglosarla en partes e ir mostrándolas a su conveniencia. Otra técnica que se puede combinar consiste en ir resaltando partes cambiando colores o añadiendo marcadores (como círculos alrededor de una zona o flechas).

Busque imágenes coherentes con el estilo de la presentación
Si utiliza imágenes, juzgue su calidad y su conveniencia antes de insertarlas. Las imágenes prediseñadas de Office que se instalan con el paquete no son siempre la respuesta. Eche un vistazo a las imágenes que pueden descargarse de la web de Microsoft a través de la Galería de imágenes de Office (pueden realizarse búsquedas por estilos) y trate de mantener un estilo homogéneo. Este mismo consejo sirve si utiliza catálogos de imágenes o dibujos de otros fabricantes.