Si es usted diseñador gráfico seguro que sabe que la elección de las tipografías es una de las claves principales del aspecto de cualquier documento (ver cuadro Consejos para mejorar sus presentaciones). Si está creando una presentación que se va a exponer desde su propia máquina (la situación ideal) no hay problema en elegir cualquiera de las fuentes instaladas en su Mac, pero si se trata de una presentación que va a reproducirse en otra máquina deberá tomar algunas precauciones.

Si la presentación va a realizarse en otro ordenador, cerciórese de que dispone de las fuentes utilizadas en su presentación o se verá sorprendido con una Helvetica o una Times donde usted había asignado una Futura o una Bodoni. Otro punto a tener en cuenta es la posibilidad de que las tipografías, aun estando instaladas en el ordenador que vaya a realizar la presentación, tengan pequeñas diferencias, por lo que es conveniente activar la casilla “Ajustar línea de texto de la Autoforma” en la paleta Formato. Por último, revise la presentación en el ordenador que se va a realizar para tratar de corregir cualquier inconsistencia.

Imágenes, vídeo y sonido
PowerPoint admite la mayoría de los formatos comunes de imagen ya que, además de los formatos típicos de Windows, puede utilizar cualquiera de los tipos imagen o vídeo que pueda manejar QuickTime. Para insertar una imagen, tan sólo hay que seleccionar esta opción en el menú Insertar y elegir si se desea utilizar una imagen de la galería de Office o una imagen almacenada en su ordenador. Al igual que en otras aplicaciones de Office, también puede adquirir las imágenes desde su escáner o cámara digital y tratarlas directamente en PowerPoint, aunque dado lo limitado de las opciones no es lo más recomendable.

Sonido
Con el sonido sucede algo similar. PowerPoint permite añadir sonido desde distintos tipos de archivo o directamente reproducir un CD de audio a modo de “banda sonora”. Al acceder a sus opciones con el menú contextual podrá definir la pista de inicio (incluso el momento de inicio), la pista final y si desea que el CD se continúe reproduciendo hasta acabar la presentación.