por Fernando Sánchez Gómez Profesor de Informática
		creado el 25-Oct-02

PowerPoint es un programa de presentaciones, de "pase de diapositivas", es decir, permite crear un conjunto de diapositivas que contienen texto, imágenes y sonidos, y que se mostrarán en la pantalla de forma consecutiva, e incluso con intervalos de tiempo automatizados. Dicha presentación podrá ser impresa en papel normal o de transparencias, expuesta en una pantalla mediante un video-proyector, etc

Se puede crear cada diapositiva usando herramientas de texto y gráficos similares a las de Word. P ej: la la barra de herramientas de dibujo contiene cajas de texto, autoformas, imágenes, títulos de WordArt, etc...

Después elegiremos la forma como aparecerá cada objeto de la diapositiva, y los métodos de transición entre diapositivas.

Insertar diapositivas.

Con el menú "Insertar-Nueva Diapositiva" o pulsando CTRL-I crearemos una nueva diapositiva, pudiendo elegir si deseamos que lleve texto (una o varias líneas), imágenes, gráficos, etc...

Duplicar diapositivas.

Con el menú "Insertar - Duplicar Diapositiva" crearemos una nueva diapositiva, igual que la actual, lo que simplificará el proceso de creación de diapositivas similares.

Vistas disponibles.

En la esquina inferior derecha de la pantalla, podemos elegir el modo de trabajo (vistas):

Normal: permite agregar notas, ver las diapositivas en pequeño y la actual en grande.

Esquema: muestra las diapositivas en jerarquías.

Diapositiva: muestra en grande la diapositiva actual para editarla cómodamente.

Clasificador de Diapositivas: muestra las diapositivas en pequeño para tener una visión global y poder cambiarlas de posición (arrastrando) o duplicarlas con facilidad. (con copiar y pegar, por ejemplo)

Presentación de Diapositivas (F5): comienza la presentación de las diapositivas desde la actual, con los efectos e intervalos programados.

Barra de herramientas de dibujo.

Podemos mostrarla con el menú "Ver-Barras de herramientas-Dibujo", y nos permitirá crear autoformas, flechas, rectángulos y elipses, cuadros de texto, títulos WordArt, imágenes, así como cambiar parámetros como el tipo y color de línea y de relleno, sombras y efectos 3D.

Transiciones entre diapositivas.

Usando el menú "Presentación- Transición de diapositivas", podremos indicar el modo como queremos que se produzca el cambio de ésta diapositiva a la siguiente. Podemos elegir diversos efectos, y además, asignarle un tiempo predeterminado en segundos, o bien, que espere hasta que el usuario haga clic (o pulse la tecla de flecha derecha)

Estos efectos se aplican después que el último de los objetos de la dispositiva se haya mostrado.

Asimismo, podemos indicarle la velocidad con que debe producirse el cambio, y asignar un sonido mientras se produce.

Si pulsamos el botón "Aplicar a todas", entonces todas las transiciones entre diapositivas serán iguales; si deseamos aplicar efectos diferentes a cada transición, usaremos el botón "Aplicar".

Animación de los objetos.

Usando botón derecho y "personalizar animación" sobre un objeto, podremos definir si deseamos adjudicarle un efecto de animación, o simplemente deseamos que aparezca sin más. (Si es un cuadro de texto, debemos apuntar al borde del cuadro -las barras diagonales-)

En esta ventana podremos indicar si deseamos o no animar cada objeto (poniendo la ), el tipo de animación (volar, aparecer, persianas, disolver, alargar, girar, etc), el sonido que deseamos asignarle (si queremos), y en el caso del texto, si deseamos que salga todo a la vez, por letras o por palabras.

En la solapa "Orden e Intervalos", podemos indicar los segundos que transcurrirán antes que aparecer cada objeto, para dar tiempo suficiente a leerlo, o elegir que aparecerá cada objeto cuando se pulse clic (o con la tecla de flecha derecha)

Fondo de las diapositivas.

En el menú "Formato-Fondo" podemos indicar un color de fondo para cada diapositiva o para todas. Con "efectos de relleno" podemos usar degradados o texturas.

Patrón de diapositivas.

En el menú "Ver-Patrón-Patrón de Diapositivas" podemos colocar los elementos que deseamos salgan en todas las diapositivas, por ejemplo, una misma imagen de fondo, o el nombre de la presentación y/o el autor (a modo de cabecera o pie de página). Todo lo que incluyamos en el patrón, aparecerá en todas las diapositivas, situadas al fondo, es decir, que pueden ser tapadas por los objetos de la diapositiva.

Se puede omitir el fondo del patrón en aquellas diapositivas en las que indiquemos "Formato-Fondo-Omitir gráficos del fondo del patrón".

Plantilla de Diseño.

En el menú "Formato-Plantilla de Diseño" podemos aplicar a todas las diapositivas un formato ya predefinido, que podemos elegir entre una larga lista.

Aquí podemos ver el resultado de aplicar la plantilla naterior a una presentación:

Reproducir la Presentación.

Para ver la presentación desde un punto determinado, desplazarse a dicha diapositiva, y pulsar F5. Si deseamos verla entera, debemos colocarnos en la primera. Una vez estemos viendo la presentación, podemos forzar la aparición de cada objeto haciendo clic o pulsando flecha derecha, y detenerla usando la tecla ESC. Con flecha izquierda volvemos a mostrar el elemento anterior.

Mientras se trabaja en PowerPoint, se puede pasar de una diapositiva a otra con AvPag y RePag.