• IMPORTAR DATOS
• EXPORTAR DATOS

En muchas ocasiones es habitual disponer de datos ya grabados en un fichero generado por una aplicación distinta de SPSS. Este paquete estadístico puede importar/leer datos desde tres formatos de archivos conocidos: hojas de cálculo (Excel, Lotus and Quattropro), bases de datos (Paradox, Dbase, SYLK, DIF), SPSS y otros programas de estadística (SAS, STATA, E-VIEWS).

- Para leer datos del programa SPSS ir a Abrir / Datos y pulsar sobre el menú desplegable "Tipos de archivos". Seleccionando la opción "SPSS (*.sav)" pulsar sobre el botón "Abrir".

- Para leer datos de hojas de cáculo de formato tipo Excel, Lotus 1-2-3, en el programa Excel, en la primera fila, se escriben los nombres de las variables. El nombre de la variable no debe incluir más de ocho caracteres sin espacios, señalando la versión que quieres emplear. Después, pulsa sobre la la opción "Microsoft Excel 4 Hoja de Cálculo" del cuadro de diálogo ("Guardar como...").

En SPSS, ir a Abrir / Datos y pulsar sobre el menú desplegable "Tipos de archivos". Seleccionando la opción "Excel (*.xls)" pulsar sobre el botón "Abrir". SPSS solicitará la versión de los datos de Excel y el rango, además habrá que seleccionar los nombres de la variables.

Aunque esta versión de SPSS 10.0 puede leer archivos de Excel 5 empleando otros métodos. SPSS pedirá el nombre de la hoja de cálculo que incluya los datos que se desea emplear.

- Para leer datos de bases de datos simples del tipo Dbase y Paradox, en el programa SPSS ir a Abrir / Datos y pulsar sobre el menú desplegable "Tipos de archivos". Seleccionando la opción "dBase (*.dbf)" pulsar sobre el botón "Abrir". Y después guardar los datos como archivo de SPSS.

Este procedimiento se aplica de manera similar a los datos de Paradox, y los formatos.dif, and .slk. Y de manera muy parecida para otros formatos más complejos como Oracle, Access y otras muchos formatos de bases de datos.

- Los datos de programas como SAS, STATA, TSP, E-Views, u otros programas de estadística, no pueden abrirse directarmente en SPSS.

Es preferible, que en el programa de estadística que contiene los datos, se guarde el archivo en un formato que SPSS pueda leer sin dificultad. Normalmente estos formatos son Excel 4.0 (.xls) or Dbase 3 (.dbf).  Después, sigue las instrucciones que hemos ofrecido anteriormente para leer datos de formatos de hojas de cálculo/bases de datos.

Otra opción, más recomendable por algunos autores de manuales de SPSS, es la adquisición de programas de conversión de formatos de datos como "STATTRANSFER" o "DBMSCOPY." Estos programas mencionados pueden convertir un gran número de formatos de archivo (hojas de cálculo, bases de datos, programas de estadística, texto ASCII, etc.) y además, convierten automáticamente los atributos de todas las variables contenidas en el archivo de datos, como por ejemplo, etiquetas de las variables, valores de etiqueta y tipo de datos.

- Si los datos sin formato se hallan en un archivo de sólo texto (formato ASCII normal), deberá seleccionar Leer datos de texto en el menú Archivo.

De esta manera, seleccionando un archivo de datos de texto que se desea abrir, se ejecutará automaticamente el asistente para la importación de texto.El archivo de datos se mostrará en la ventana de vista previa.En el primer paso podrá aplicar un formato predefinido guardado con anterioridad en el asistente para la importación de texto.

Seguidamente el asistente ofrece información sobre las variables. Una de las variables es similar a uno de los campos de la base de datos. Por ejemplo, cada elemento de un cuestionario es una variable.Formato fijo significa que cada variable se registra en la misma posición de columna en todos los casos. «Delimitado» significa que se utilizan espacios, comas, tabulaciones u otros caracteres para separar variables. Las variables quedan registradas en el mismo orden para cada caso, pero no necesariamente conservando la misma ubicación para las columnas.

Como tercer paso, se ofrece información sobre los casos. Uno de los casos es similar a un registro de la base de datos. Por ejemplo, cada persona que responde a un cuestionario representa un caso. En el paso anterior se apunta que la línea superior del archivo contiene los nombres de variable; en este paso indicamos que los valores de datos empiezan en la segunda línea.El asistente para la importación de texto necesita saber también cuántas variables debe leer para cada caso. En este ejemplo, todos los valores de datos para cada caso quedan registrados en una misma línea. Si todas las líneas no contienen el mismo número de valores de datos, el número de variables para cada caso quedará determinado por la línea que tenga el mayor número de valores de datos.

El siguiente paso controla el formato de datos que el asistente para la importación de texto utilizará para leer cada variable, así como las variables que se incluirán en el archivo de datos definitivo. Para cambiar el formato de una variable, se puede realizar en la variable de la ventana de vista previa. A continuación, se selecciona un formato de la lista desplegable. Para omitir una variable del archivo de datos importado, habrá que pulsar en la variable de la ventana de vista previa y seleccione No importar en la lista desplegable. El paso final del asistente para la importación de texto, permite las especificaciones para leer archivos de datos de texto similares.

EXPORTAR DATOS

La opción de exportar elabora un archivo de datos movible, creado para transportar datos entre diferentes tipos de ordenadores y sistemas operativos (como IBM CMS y Digital VAX/VMS) o entre diferentes formatos de archivo SPSS, SPSS/PC+. La opción de exportar archivo es muy similar al comando Guardar. El archivo incluye los resultados de todas las transformaciones permanetes y temporales realizadas anteriormente al comando Exportar. Los datos de trabajo del archivo no se pueden modificar después del comando Exportar.

Esta aplicación permite exportar datos de SPSS a otro tipo de formato de archivos conocidos (empleando la opción "guardar datos como"):

• SPSS 7.0 (*.sav) - versión anterior del SPSS
• SPSS /PC+ (*.sys)
• SPSS portátil (*.por)
• Delimitado por tabulaciones (*.dat)
• ASCII fijo (*.dat)
• Excel (*.xls) - Hojas de cálculo
• 1-2-3 ver. 3.0 (*.wk3)
• 1-2-3 ver. 2.0 (*.wk1)
• 1-2-3 ver. 1.0 (*.wks)
• SYLK (*.slk)
• dBASE IV (*.dbf) - Formato de Bases de datos
• dBASE III (*.dbf)
• dBASE II (*.dbf)