• DEFINICIÓN DE LAS VARIABLES
• CÓMO INTRODUCIR DATOS EN SPSS

En la reciente versión del programa estadístico SPSS 10.0, presenta un acceso mejorado a los datos. Analiza grandes archivos de datos sin utilizar grandes cantidades de espacio de almacenamiento temporal en disco. Las limitaciones de tamaño de los archivos virtualmente se han eliminado, ya que las copias duplicadas de los archivos de datos (creadas automáticamente por SPSS y almacenadas en espacio temporal de disco en las versiones anteriores) ya no se necesitan.

Para crear un fichero de datos es preciso seguir el siguiente proceso: abriremos el programa SPSS, entonces aparecerá una ventana como la que podemos ver a la derecha, seleccionamos la opción Introducir datos y pulsamos en Aceptar; y a continuación introducimos las características de las variables que se van a crear.

DEFINICIÓN DE LAS VARIABLES

Una vez que se abre el nuevo documento de datos, se deben asignar las variables. La nueva versión de SPSS 10.0 ha mejorado ofreciendo una pestaña específica para la definición de variables (pestaña "Vista de variables"). Estos atributos deben estar claramente definidos para no provocar errores a la hora de elaborar gráficos o tratamientos estadísticos:

1. Nombre de Variable. El nombre debe contener como máximo 8 caracteres, que pueden ser alfabéticos, numéricos o el símbolo de subrayado. El sistema no distingue entre mayúsculas y minúsculas, y no pueden haber dos variables con el mismo nombre.

2. Tipo (Tipo de datos). Los datos pueden ser de diferentes tipos: numérico, texto, moneda y otros... Una incorrecta definición puede no causar siempre problemas, pero en muchas ocasiones se produce y deberían ser evitados en este momento. Definiéndolo se comprueba que SPSS lee y emplea la variable correctamente.

3. Etiqueta de la variable. Definiendo una etiqueta para una variable se facilita la comprensión y la lectura de los datos, pero no tiene efecto en el análisis actual (especialmente para alguien externo que revise tu trabajo). Ejemplo: fam_id = Número de identificación de una serie de familias. Pero no puede exceder de 120 caracteres.

Empleando estas etiquetas de variables estamos indicando a SPSS que cuando empleamos la variable fam_id en cualquiera de las tablas y gráficas producidas, emplee la etiqueta "Número de identificación de una serie de familias".

4. Valores. A los valores de una variable discreta, se le pueden asignar unas etiquetas, que no pueden superar los 60 caracteres.

5. Perdidos. Son aquellos valores que se se asignan a la variable cuando se desconoce el valor de un caso de la muestra. Existen dos tipos: Sistem missing: Declarados por el sistema. y User missing: Declarados por el usuario.

6. Columnas. Recoge la amplitud de la columna donde se introducen los datos de esa variable.

7. Alineación. Este se refiere a la colocación de los datos dentro de la celda.

8. Medida. Para indicar como son los datos que se introducen: a escala, de forma ordinal o de forma nominal.

CÓMO INTRODUCIR DATOS EN SPSS

Una vez, se hayan definido todas estas características de las variables, habrá que pulsar en "vista de datos". Los datos se pueden introducir de dos formas diferentes: metiendo todos los valores de una determinada variable, es decir, introducir los datos por columna, o metiendo todos los valores de una determinada unidad de análisis, es decir, introducir los datos por fila, aunque generalmente por columnas.

Por defecto, cuando se teclea el primer valor y se pulsa la tecla de Intro éste se almacena en la celda correspondiente a la primera unidad de análisis de la primera variable, el segundo valor se almacena en la celda correspondiente a la segunda unidad de análisis de la primera variable, y así sucesivamente hasta completar todos los datos de la primera variable. Después se activa la segunda variable, y se procede de la misma forma. Y así sucesivamente, hasta completar todos los datos de todas las variables.

Cuando se finalice este proceso, se debe guardar el contenido del fichero en la opción Archivo / Guardar o bien pulsando el icono.

Entonces se abre un cuadro con los siguientes campos:

Guardar en. Para introducir la unidad y carpeta donde se va a guardar el fichero creado.

Nombre de Archivo. Se especifica el nombre del fichero donde se almacenan los datos. Su longitud no puede exceder 30 caracteres, y su extensión suele ser .sav.

Guardar como Archivo Tipo. Recoge el tipo de fichero en que se van a almacenar los datos. Los posibles ficheros se explican en el próximo apartado de este trabajo.

A continuación, se ofrece un ejemplo de fichero de datos de SPSS: