Muchas son las ocasiones en que nos interesa cifrar un archivo:
En situaciones como las anteriores es casi obligado cifrar los documentos.
se puede cifrar un archivo o una carpeta pulsando con el botón derecho del ratón sobre el archivo o carpeta, seleccionando Propiedades, pulsando el botón Opciones avanzadas y marcando la casilla Cifrar contenido para proteger datos. Este método es válido si tenemos los archivos en una partición NTFS e iniciamos la sesión con un nombre de usuario y contraseña. Sólo el usuario que cifró el archivo puede descifrarlo; si otro usuario inicia sesión en el equipo, evidentemente con otro nombre de usuario, no podrá acceder a los ficheros cifrados por la otra persona. Este método no funciona con archivos comprimidos.
Cuando tenemos la información que pretendemos cifrar en una partición FAT o FAT32, que suele ser la empleada por disquetes y memorias flash, no podemos utilizar el método anterior. Tampoco si el archivo está comprimido o si pretendemos enviar el archivo por correo. Para estas situaciones debemos emplear una utilidad que nos permita cifrar y descifrar archivos, como por ejemplo Criptod, que protege con mucha rapidez los ficheros y carpetas con una contraseña.
Seleccionamos el archivo o carpeta que queremos cifrar, le asignamos una clave y cifra la información en función de esa contraseña. Para descifrar un archivo se selecciona el fichero, se introduce la clave y automáticamente se descifra.
